به گزارش «روابط عمومی معاونت آموزش»، برای نخستین‌بار فرآیند فارغ‌التحصیلی دانشجویان در دانشکده علوم پزشکی گراش به‌صورت کاملاً الکترونیکی اجرا شد.

اقدامی که با هدف تسهیل امور آموزشی و کاهش مراجعات حضوری دانشجویان صورت گرفت.

دکتر محمد جعفری، معاون آموزش، تحقیقات و فناوری دانشکده، در گفت‌وگو با روابط عمومی ضمن اشاره به اهمیت این طرح گفت: «در سال‌های گذشته، روند فارغ‌التحصیلی به‌صورت حضوری و کاغذی انجام می‌شد و مراجعات حضوری دانشجویان با چالش‌های متعددی همراه بود. پس از تشکیل کارگروه ساماندهی فرآیند فارغ‌التحصیلی و با هدف ارتقای کیفیت خدمات آموزشی، تصمیم گرفتیم این روند را به شکل الکترونیکی اجرا کنیم. شرایط ویژه کشور در ماه‌های اخیر و اهمیت حفظ آرامش خاطر دانشجویان، انگیزه ما را برای تسریع در اجرای این طرح دوچندان کرد.»

وی افزود:«الکترونیکی شدن این فرآیند موجب کاهش زمان و هزینه‌های مراجعات حضوری شد و امکان پیگیری سریع‌تر و دقیق‌تر برای دانشجویان فراهم گردید. از سوی دیگر، هماهنگی بین واحدهای اداری بهبود یافت و نظم بیشتری در مستندسازی ایجاد شد.»

این طرح با استفاده از سامانه داخلی دانشکده (سامانه هم آوا) اجرا گردید. همچنین، داشبوردی اختصاصی برای دانشجویان طراحی شد تا بتوانند وضعیت درخواست‌های خود را به‌صورت لحظه‌ای مشاهده کنند.

بازخورد مثبت دانشجویان از اجرای این طرح، انگیزه مسئولان دانشکده را برای توسعه سایر فرآیندهای آموزشی به‌صورت هوشمند و الکترونیک افزایش داد.

دکتر جعفری در پایان از همکاری تمامی مدیران و کارشناسان موثر در اجرای این فرایند قدردانی کرد.