۱

تمام صفحات شناسنامه

حجم هر فایل حداکثر۲۰۰ کیلوبایت                                                                                  

۲

عکس رنگی زمینه سفید ۴*۳

• ابعاد عکس ۴×۳ و بدون حاشیه
  - عکس باید با اندازه حداکثر ۴۰۰×۳۰۰ و حداقل ۳۰۰×۲۰۰ پیکسل (و حجم حداکثر  ۳۲ کیلوبایت) اسکن و در قالب JPG ذخیره شود.
  - تصویر متقاضی باید تمام رخ، کاملاً واضح و بدون اثر مهر، منگنه و هرگونه لکه باشد.
  - عکس، مربوط به سال جاری، رنگی و با زمینه سفید باشد.
  - اسکن عکس از روی کارت های شناسایی (کارت ملی، شناسنامه و مدارک مشابه) قابل قبول نیست.

          راهنمای تصویری عکس استاندارد

۳

پشت و روی کارت ملی

- حجم فایل حداکثر ۲۰۰ کیلوبایت

- پذیرفته شدگانی که فاقد کارت ملی هوشمند می باشند کارت ملی قدیمی + رسید کارت ملی هوشمند بارگذاری نمایند.

۴

مدرک نشان دهنده وضعیت نظام وظیفه شامل یکی از مدارک زیر (ویژه آقایان) 

- تصویر کارت پایان خدمت هوشمند یا کارت معافیت دائم هوشمند (کفالت، ایثارگران و موارد خاص)

- تصویر برگ معافیت موقت هولوگرام دار بدون غیبت (پزشکی، کفالت و سایر ...) در مدت اعتبار آن

- ارائه برگ اعزام به خدمت

تذکر مهم: مشمولان غایب مجاز به ادامه تحصیل نیستند و درصورت  قبولی در دانشگاه، مجوز تحصیلی برای آنان صادر نگردیده و دانشگاه مجاز به ثبت نام از آنان نیست.

تذکر مهم: جهت دریافت معافیت تحصیلی به درگاه خدمات الکترونیکی انتظامی به نشانی sakha.epolice.ir مراجعه و پس از دریافت معافیت تحصیلی بر روی سامانه ثبت نام بارگذاری نمایید و پذیرفته شدگانی که در حال انجام خدمت وظیفه عمومی یا پیام‌آوران بهداشت می باشند نیز با مراجعه به همان درگاه نسبت به انجام امور مربوط به ترخیص از یگان خدمتی و به دنبال آن اخذ معافیت تحصیلی اقدام نمایند. بدیهی است این دانشگاه هیچگونه مسئولیتی در زمینه ترخیص و صدور معافیت مشمولین در حال انجام خدمت وظیفه بر عهده ندارد. (راهنمای تصویری دریافت معافیت تحصیلی)

نکته: ثبت نام پذیرفته شدگان در حال خدمت که تا تاریخ 1403/6/31خدمت سربازی خود را به اتمام می‌رسانند با ارایه گواهی مبنی بر اتمام خدمت سربازی تا تاریخ فوق الذکر بلامانع می‌باشد.

۵

تصویر فرم تسویه حساب صندوق رفاه دانشجویان یا فرم میزان بدهی

- (حجم فایل حداکثر ۲۰۰ کیلوبایت)

-         جهت اخذ فرم تسویه حساب صندوق رفاه یا فرم میزان بدهی می‌توانید به سایت صندوق رفاه دانشجویان وزارت بهداشت به نشانی «https://students.srd.ir/Students/Default.aspx» قسمت مشاهده و پرداخت اقساط – نامه‌های صادره، مراجعه و فایل مربوطه را پس از دانلود، اسکن و بارگذاری نمایید. چنانچه در قسمت نامه های صادره برای شما نامه ثبت نشده است می بایست در قسمت ارسال درخواست، تقاضای خود را ثبت، سپس نامه تسویه حساب یا فرم میزان بدهی صادر می گردد. «راهنمای دریافت گواهی تسویه حساب صندوق رفاه»

-  فارغ التحصیلان دانشگاه های وزارت علوم و دانشگاه آزاد اسلامی ‌نیاز به ارائه مدرک فوق ندارند.

۶

تصویر پایان یا معافیت از طرح دوره کاردانی

-       حجم فایل حداکثر ۲۰۰ کیلوبایت

-       تبصره : پذیرفته شدگانی که در حال انجام طرح نیروی انسانی می باشند در صورت ارائه موافقت نامه از بالاترین مقام مسئول محل خدمت خود، مبنی بر عدم همزمانی و تداخل ادامه تحصیل با ادامه خدمت، نیاز به ترخیص از طرح ندارند.

   ۷

دانشنامه یا گواهینامه پایان تحصیلات دوره کاردانی یا مدرکی که نشان دهنده فراغت از تحصیل در دوره کاردانی حداکثر تا تاریخ 1403/06/31برای پذیرفته شدگان نیمسال اول و حداکثر تا تاریخ 1403/11/30برای پذیرفته شدگان نیمسال دوم باشد.

-         حجم فایل حداکثر ۲۰۰ کیلوبایت

-         برای آن دسته از پذیرفته شدگانی که دانشجوی ترم آخر مقطع کاردانی می باشند و  ارایه اصل یا گواهی مدرک کاردانی امکان پذیر نباشد، لازم است «فرم شماره ۶» (از اینجا بگیرید) را با امضای  دانشگاه یا موسسه آموزش عالی محل اخذ مدرک کاردانی ارایه نمایند.

۸

موافقت  نامه بدون قید و شرط از بالاترین مقام اداری (ویژه مستخدمین دستگاه ها)

-      حجم فایل حداکثر ۲۰۰ کیلوبایت

-    کلیه مستخدمین دستگاه های دولتی و سازمان های نظامی جهت ادامه تحصیل در مقطع تخصص ملزم به ارائه موافقت نامه بدون قید و شرط در زمان ثبت نام و همچنین ارائه حکم مرخصی بدون حقوق یا ماموریت آموزشی تمام وقت از اولین روز شروع به تحصیل لغایت پایان تحصیلات می باشند.

-          این گواهی مخصوص مستخدمین دستگاه های دولتی و سازمان های نظامی می باشد. سایر پذیرفته شدگان نیازی به ارائه مدرک فوق ندارند و هنگام ثبت نام اکترونیکی گزینه « فاقد شغل» را در فرم مشخصات شغلی انتخاب نمایند.

۹

اسکن تاییدیه تحصیلی (ویژه پذیرفته شدگانی که مقاطع تحصیلی قبل خود را در دانشگاه های آزاد ، پیام نور یا وزارت علوم گذرانده‌اند)

دانشجویانی که مقاطع تحصیلی قبل خود را در دانشگاه های آزاد، پیام نور و یا دانشگاههای وزارت علوم گذرانده‌اند می بایست جهت دریافت تاییدیه تحصیلی از طریق سامانه‌های http://estelam.iau.ir  (جهت استعلام از دانشگاه آزاد-دریافت راهنما) و http://portal.saorg.ir   (جهت استعلام از دانشگاه پیام‌نور و یا وزارت علوم- دریافت راهنما) اقدام نموده و نتیجه‌ی درخواست تاییدیه تحصیلی را از سامانه‌های ذکر شده دریافت و در سامانه ثبت نام الکترونیکی در قسمت "تاییدیه تحصیلی مقطع قبل" در مرحله "اسکن مدارک" بارگذاری نمایند.  

۱۰

فرم کد مرکزی « نمونه فرم »

11

فرم تاییدیه وضعیت سلامت « نمونه فرم»

12

فرم های شماره  ۱ و ۲ و ۴ (حجم فایل حداکثر ۲۰۰ کیلوبایت) (از اینجا بگیرید)

این فرم ها شامل تمامی دانشجویان بوده ، می بایست پس از تکمیل و امضاء ، در سامانه ثبت نام  بارگذاری گردد.

     تذکر: پذیرفته شدگان ظرفیت مازاد(شهریه پرداز) نیاز به تکمیل فرم شماره ۴ ندارند.